Zainteresowane osoby proszone są przede wszystkim o kontakt z nauczycielami języka niemieckiego. Od 2020 roku liczba uczestników projektu wynosi po 22 uczniów. Udział w wymianie mają w pierwszej kolejności zagwarantowane osoby, które rok wcześniej brały w niej udział po raz pierwszy i uczęszczają na zajęcia języka niemieckiego. Umieszczane są one na liście głównej. Prawo do udziału w wymianie przysługuje także tym uczniom, którzy dwukrotnie gościli ucznia z Niemiec, a sami wyjeżdżali do Crailsheim tylko jeden raz.
Osoby, które brały już udział w polsko-niemieckiej wymianie (wizyta i rewizyta) oraz wyrażają wolę ponownego udziału, umieszczane są na liście oczekujących. Jednym z kryteriów przyznania miejsca jest w takiej sytuacji kolejność zgłoszenia. Wolne miejsca (lub zwolnione miejsca) na liście głównej są automatycznie zajmowane przez pierwszą w kolejności osobę z listy oczekujących.
O zakwalifikowaniu nowego ucznia na wymianę decydują przede wszystkim poniższe kryteria:
- Zachowanie i kultura osobista uczestnika, w tym umiejętność pracy w grupie, dyscyplina, punktualność.
- Pracowitość, wykazywanie inicjatywy oraz posiadane talenty.
- Udział w spotkaniach przygotowawczych i gotowość do realizacji powierzonych zadań.
- Doświadczenie związane z udziałem w podobnych projektach, w tym zagranicznych.
- Umiejętności językowe: co najmniej dobra znajomość języka niemieckiego oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Dodatkowym atutem jest znajomość innego języka obcego nowożytnego.
- Działalność na rzecz środowiska szkolnego, środowiska lokalnego, zaangażowanie w działalność organizacji, kół zainteresowań itp.
- Predyspozycje zdrowotne, w tym gotowość do tygodniowego pobytu poza środowiskiem rodzinnym oraz dobre znoszenie wędrówek pieszych, podróży autokarowych i kolejowych.
O wymianie na bieżąco informują nauczyciele przedmiotu. Wszelkie informacje o projekcie, w tym o rozpoczęciu i zakończeniu rekrutacji, umieszczane są w gablocie wymiany na II piętrze szkoły oraz na stronie internetowej wymiany.
Wyboru uczestników dokonują nauczyciele przedmiotu wg. wyżej wymienionych kryteriów, po złożeniu przez kandydata wypełnionej deklaracji uczestnictwa z zachowaniem podanych terminów oraz po zasięgnięciu opinii wychowawcy i nauczycieli języków obcych.
Pierwszy etap rekrutacji upływa 21 lutego 2020r. Ostateczny skład grupy wyjeżdżającej do Crailsheim zostanie ustalony w marcu 2020r.